为项目任务分配资源 - project-help

  为项目任务分配资源 适用于 Microsoft Office Project 2003 在决定了完成项目所需执行的任务之后,需要确定由谁完成工作。 Project 提供了为任务分配合适人选、必要设备、甚至所需材料的各种简便方法。 什么是工作分配? 为什么要为任务分配资源? 如何为任务分配资源? 什么是建议工作分配? 如何调整工时资源分配? 如何调整材料资源分配? 什么是工时分布? 工作分配如何影响日程排定? 什么是工时及其如何影响日程排定? 什么是投入比导向日程控制方法? 如何自动调整资源分配? 什么是工作分配? 工作分配是特定任务和负责完成该任务的资源之间的联系。可以为任务分配多个资源。包括工时资源和材料资源。 为项目中的任务分配资源可指定完成日程中的任务所需的人员或材料。一旦进行了工作分配,任务将按照资源日历 和工作分配单位排定日程,以便使日程的排定更加准确。 为什么要为任务分配资源? 具体来说,当您需要完成下列目标时,需要为项目中的任务分配资源: 在任务完成过程中,跟踪人员或设备完成的工时数量或使用的材料数量。 确保项目具有很好的可说明性并易于理解。当责任明确时,忽略任务的风险就会减小。 更加准确地排定执行任务所需的时间和任务的预计完成时间。 监视分配了太少或太多工时的资源。 对资源时间和成本进行说明。 如何为任务分配资源? 分配资源的方法是:选择任务,从资源列表中选择资源(或将资源添加到列表中),然后输入工作分配单位。 对于工时资源,工作分配单位的默认值为最大单位值,但不超过 100%。100% 的单位值表示,根据资源日历中指 定的可用工作时间,将资源的全部时间分配给该任务。对于材料资源,默认工作分配单位值为 1。单位值 1 表示为 材料资源设定的一个度量单位或标签(例如,1 吨或 1 立方码)。 默认情况下,分配的资源名称将显示在任务的甘特条形图上。 可以在“任务分配状况”视图和“资源使用状况”视图中核查工作分配的详细信息。在“任务分配状况”视图中,分配的 资源名称按任务名称分组。在“资源使用状况”视图中,分配的任务名称按资源名称分组。这两种视图以表和时间表 的方式显示按时间段分布的工时。 什么是建议工作分配? 通过在 Project 中指定资源的预订类型,可以将资源标记为“已提交”或“已建议”。您可能希望在项目规划阶段将资 源的预订类型设置为“已建议”。这意味着暂时保留该资源,以执行任务。为任务分配建议的资源时,工作分配将标 记为建议的工作分配。只有为已提交的资源分配的工作分配才是真正的工作分配。 如何调整工时资源分配? 可以通过调整单位、工时、工时分布或工作分配的开始日期和完成日期来调整工时资源花费在任务上的时间。 第一次为任务分配资源时,将确定工作分配单位。对于工时资源,单位表示该资源根据资源日历的可用工作时间将 花费在任务中的时间的百分比。全职一般为 100%,表示将全职资源的全部时间分配给该任务。例如,如果分配了 最大单位为 25% 的兼职资源,默认工作分配单位值为 25%。也可以将全职资源的部分时间分配给某工作分配。例 如,可以将全职资源的 50% 分配给一项任务而将剩余 50% 分配给另一项任务。如果资源日历中星期四的工作时 间设置为 8 小时,并且该资源在星期四 100% 分配给某项任务,该资源将在星期四工作 8 小时。但是,如果资源 日历中星期五的工作时间设置为 4 小时,并且该资源在星期五 100% 排定给某项任务,该资源将在星期五工作 4 小时。 将工时资源分配给任务时,将立即计算该工作分配的工时。工时计算的方式取决于任务类型(固定单位、固定工期 或固定工时)。例如,如果资源最初分配给固定单位任务,分配的工时量取决于任务工期。若要减少资源花费在某 任务上的时间或希望将分配到某个资源的工时分配给另一个资源,可以更改工作分配的总工时值。若要缩短日程或 平衡过度分配的资源或分配不足的资源的工作量,更改工作分配的总工时值非常有用。 除了更改工作分配的总工时外,还可以对工时进行分布,也就是说,调整总工时在工作分配中的分布。通过使用预 设的分布类型,可以逐渐增加工时、逐渐减少工时、先增后减工时等等。应用分布的工作分配的总工时根据选择的 分布类型在任务工期中分布。您还可以创建自己的工时分布。 如果工作分配的开始日期和完成日期与任务的开始日期或完成日期不同,可以在“工作分配信息”对话框中进行调 整。 如何调整材料资源分配? 可以通过调整工时和单位来调整材料资源分配的使用状况和消耗率。还可以对材料使用状况进行分布并设置分配的 开始日期和完成日期。 第一次为任务分配资源时,将建立工作分配单位。对于材料资源,单位为材料消耗的数量或比率。为材料资源指定 的单位值表示完成任务需消耗的材料数量,按为材料资源输入的度量单位或标签计算(例如,20 吨或 5 立方 码)。 如果材料资源具有可变材料消耗率,可在“单位”域中指定比率。例如,如果此工作分配每周使用 10 吨钢材,请输 入“10/周”作为工作分配单位。但是,如果资源具有固定材料消耗率,只需输入要使用材料的总数量,不必输入时 间标签。例如,如果无论任务工期如何增减,工作分配均使用 40 码土地,请输入 40。 将材料资源分配给任务时,将立即计算该工作分配的工时。对于材料,工时为总的材料使用量。材料使用总量的计 算方法取决于资源消耗为固定值还是可变值。如果资源消耗为固定值,材料使用总量等于单位值。例如,如果任务 的工作分配单位值为 20 箱,则工时也是 20 箱。但是,如果资源消耗为可变值,材料使用总量为整个任务工期内 所使用材料的总数量。例如,如果任务的工作分配单位值为每个工作日 20 箱,任务工期为 4 个工作日,则工时值 为 80 箱。 除了更改工作分配的总工时量(材料使用量)之外,还可以对材料使用量进行分布;也就是说,可以调整材料使用 量在工作分配执行过程中的分布。通过使用预设的分布类型,可以逐渐增加工时、逐渐减少工时、先增后减工时等 等。工作分配的总材料使用量根据选择的分布类型被划分到任务的工期中。您还可以创建自己的工时分布。如果材 料资源工作分配的开始日期和完成日期与任务的开始日期或完成日期不同,可以在“工作分配信息”对话框中进行调 整。 什么是工时分布? 第一次进行工作分配时,默认设置为常规工时分布。常规工时分布表示工作分配的工时沿工作分配时间均匀分布。 但是,若要以不同的方式分配总工时(工时资源的时间或材料资源的库存),可以在“工作分配信息”对话框中,选 择下列工时分布类型之一: 前轻后重 前重后轻 双峰分布 先峰分布 后峰分布 钟型分布 中央加重钟型 这些分布类型指定工时沿工作分配分布的形状。应用分布的方式取决于任务类型(固定单位、固定工期或固定工 时)。 可以在“任务分配状况”视图或“资源使用状况”视图的时间表部分查看工时分布。“任务分配状况”视图或“资源使用状 况”视图的表部分将显示工时分布标记。 如果预定义的分布类型不能满足要求,可以创建自己的分布类型,方法是:在“任务分配状况”视图或“资源使用状 况”视图的时间表部分手动调整工时量。但是,在计算整个工作分配范围的总工时值时要小心。在“任务分配状 况”视图或“资源使用状况”视图中进行手动调整时,很容易意外添加或删除工时,在这种情况下,您可能会不经意 地更改总工时值(显示于“任务分配状况”视图或“资源使用状况”视图表部分的“工时”域中)。 工作分配如何影响日程排定? 如果没有为项目中的任务分配资源,Project 将只使用任务工期、任务相关性、限制以及项目和任务日历信息计算 日程。如果分配了资源,还将根据资源日历和工作分配单位排定任务日程,以使日程排定更精确。 与工时资源不同,为任务分配材料资源不会影响任务的日程排定。但是,如果为任务只分配了材料资源(没有工时 资源),那么,编辑材料分配可影响任务的日程排定。在这种情况下,更改具有可变材料消耗的工作分配的工时将 更改任务工期。例如,假设存在分配单位为 10 吨/小时的材料资源,工期为 8 小时。如果将单位更改为 20 吨/小 时,任务工期将变为 16 小时。 除了根据任务信息排定日程外,万博ManBetX客户端下载。在为项目中的任务分配资源后,Project 还使用资源和工作分配信息计算日程信 息,包括: 为资源分配的工时量以及工时沿时间的分布方式。 资源的工作分配单位数,即用于任务的兼职数、全职数或多职数。 任务类型,如果修改现有工作分配,该任务类型将影响日程更改的方式。三种任务类型分别为固定单位、固定 工期和固定工时。 任务是否为投入比导向任务。如果任务为投入比导向任务,在工作分配中添加或删除资源时,资源工时将重新 分配。例如,对于固定单位任务,结果之一就是:如果分配的资源越多,完成任务所需的时间就越短。 在已分配资源的日历上,将注明工作时间和非工作时间。 对于所有的任务,分配资源后,任务将根据公式“工期 = 工时 / 单位”来排定日程。下表显示当您编辑这三种元素之 一时,每种任务类型影响日程排定的方式。 对于 固定单位任务 固定工时任务 如果修改工时 重新计算工期 重新计算工期 如果修改工期 重新计算工时 重新计算单位 如果修改单位 重新计算工期 重新计算工期 什么是工时及其如何影响日程排定? 工时是完成任务或工作分配所需的工作量、时间(对于工时资源而言,以分钟、小时、工作日或周表示)或数量 (对于材料资源而言)。 工时与任务工期不同。例如,资源可能需要 32 小时的工时来完成任务,但是,该任务的工期可能排定为 2 个工作 日。在这种情况下,需要为该任务分配多个资源。每个工作日为任务工作 8 小时,两个人即可在 2 个工作日内完 成该任务。 一旦为任务分配了工时资源,将立即为该工作分配计算工时。计算工时的方法取决于任务是否为投入比导向任务。 例如,如果存在工期为 4 个工作日的投入比导向任务,并为其分配了两个资源,则每个资源分配 16 小时的工时。 另一方面,如果存在工期为 4 个工作日的非投入比导向任务,并为其分配了两个资源,则每个资源分配 32 小时的 工时。 在“任务分配状况”视图和“资源使用状况”视图中,可将工时作为时间分段数据进行查看。在这些视图的时间表部 分,工时在时间段内分布。您可按不同的形状分布该工时,例如,前重后轻、前轻后重或钟形分布。 通过手动编辑“任务分配状况”视图或“资源使用状况”视图的时间表部分中的工时量,万博ManBetX客户端下载可以微调各时间段的工时。但 是,在计算整个工作分配范围的总工时值时要小心。在“任务分配状况”视图或“资源使用状况”视图中进行手动调整 时,很容易添加或删除工时。在这种情况下,您可能会不经意地更改总工时值(在“任务分配状况”视图或“资源使 用状况”视图表部分的“工时”域中显示)。 什么是投入比导向日程控制方法? 如果任务为投入比导向任务,为任务分配资源对日程的影响会不一样。 投入比导向日程控制方法表示:在向任务分配中添加资源时,工时将在所有资源之间重新分配,以维持相同的工时 总量。与此类似,如果从投入比导向任务中删除资源,工时将在剩余的资源之间重新分配,以维持相同的工时总 量。 默认情况下,任务是固定单位的投入比导向任务。这意味着为任务分配的资源越多,每个资源需要完成的工时越 少。由于是固定单位任务,添加资源还将缩短工期。 如果存在固定工期的投入比导向任务,分配的资源越多,资源完成工作分配的剩余工作所需的单位工时就越少。 固定工时任务本身即为投入比导向任务。如果添加资源,工时将在工作分配之间分配,并缩短工期。 如何自动调整资源分配? 可以使用“资源置换向导”(只在 Project Professional 2003 中可用)优化项目计划,该向导可以根据资源的技 能、当前工作量和可用性提出任务的最佳资源建议,并可以对单位或部门中的资源进行分析,以提供基于技能的资 源建议。 “资源置换向导”使项目具有以下优点: 列出所有指定项目中任务的建议资源分配。 可以选择自动应用建议的工作分配更改。 因为在建议的工作分配更改中考虑了资源可用性和技能,可以避免资源过度分配并缩短日程。 可以打印向导的结果报告,其中显示有运行日期、运行时间、项目、资源、资源冻结范围、项目组以及其他日 程排定选项。 “资源置换向导”需要进行仔细的计划和设置。为了使向导能够有效运行并返回最有意义的结果,需要考虑以下条 件: 单位应使用技能代码定义资源技能。没有技能代码的资源只考虑用于那些无技能要求的工作分配。而不会用于 任何有特定技能要求的工作分配。 Project 资源应包含常规资源,它们相当于具有所定义技能的占位资源。 根据单位需要,“资源置换向导”可能需要其他资源属性,例如,定义资源在单位中位置的资源细分结构 (RBS) 代 码。此信息允许向导在考虑资源置换时微调其列表。RBS 代码可在创建项目的新资源时,在“资源信息”对话框 的“自定义域”选项卡中输入。如果在创建新企业资源时,未在“资源信息”对话框中输入这些必需的代码值,可在 将该资源签回资源库时输入代码值。 为任务分配资源时,可指定这些资源对于项目中的工作分配是否为必需,或者对于特定任务分配是否为可选。 如果资源为必需的资源,向导将不会替换该资源。 因为“资源置换向导”在单位范围内查找资源,当计算中包括多个项目时,更能够体现向导的最佳效用。向导创建 所有具有资源的项目列表,但是,在计算中它不会自动查找所有这些项目。您需要选择向导所使用的项目。 运行“资源置换向导”之后,再对项目进行调配,这样可以最大限度地发挥“资源置换向导”的优势。 网站目录 与我们联系 提交反馈 法律条款 商标 隐私声明和 Cookie 辅助功能 ? 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作者: admin 来源: 未知 发布时间:2019-09-22 09:05